VOTRE STAND

Votre stand doit être personnalisé et bien aménagé. Il doit présenter un message et attirer l’attention. Le contenu de votre installation est laissé à votre discrétion, mais nous vous suggérons quelques conseils qui pourront faire en sorte de captiver les visiteurs : 

• Ayez des éléments visuels, des objets ou matériels promotionnels qui attireront le visiteur à votre stand;
• Aménagez votre espace de façon invitante et rendez l’entrée de votre stand accessible;
• Possédez la documentation adéquate (voir la section ci-bas « Votre matériel »).

Pour ceux qui n’ont pas opté pour la formule Clé en main, il est important de bien identifier votre stand. Un numéro vous sera remis par le promoteur. Nous vous invitons à le placer en évidence à votre stand.

*** Le stand est votre image, votre carte d’affaires.
N’ayez crainte de faire preuve de création et de dynamisme
dans votre présentation. ***

VOTRE MATÉRIEL

Il est important de prévoir des documents en quantité suffisante. Certaines personnes ne feront que les consulter sur place tandis que d’autres partiront avec l’information.

Voici le matériel à prévoir en quantité suffisante :

• Dépliants corporatifs
• Rapports annuels
• Brochures explicatives sur les postes offerts
• Cartes d’affaires
• Matériel de bureau pour la prise de notes (crayon, papier, etc.)
• Agenda pour noter vos rendez-vous avec des candidats potentiels

Nous vous recommandons de désigner une personne de votre organisation qui puisse vous approvisionner rapidement en cas de manque de matériel.

VOTRE PERSONNEL

Le personnel présent à l’événement représente votre entreprise. Il est impératif que celui-ci soit qualifié et bien préparé. Il doit avoir une idée juste du détail des postes offerts. Voici quelques règles que les animateurs doivent suivre :

• Ne pas bavarder         
• Ne pas s’asseoir          
• Ne pas manger        
• Ne pas boire       
• Ne pas lire
• Ne pas parler au téléphone

Comme il est assez exigent d'animer un stand pendant toute la durée du salon, nous vous conseillons de :

• Prévoir du personnel pour toute la durée de l’événement. Un quart de travail de 4 à 5 heures consécutives est suffisant compte tenu des conditions dans lesquelles travaillent les exposants (debout, grand achalandage, etc.);
• Prévoir un minimum de deux personnes par quart de travail pour les périodes de grand achalandage (vendredi, de 10h à 15h et samedi de 9h à 15h);
• Prévoir une bouteille d’eau;
• Prévoir des heures de dîner et de souper ainsi que du temps de repos pour votre personnel si vous désirez effectuer des quarts de travail plus longs;
• S’assurer d’avoir une personne qui sera en mesure de prendre des rendez-vous si vous anticipez un grand achalandage à votre stand;
• Identifier correctement tout le personnel participant à l’événement à l’aide des accréditations qui vous sont remises par les organisateurs;
• Prévoir en tout temps une présence à votre stand.

*** Il est essentiel d’être toujours disposé lorsque des visiteurs arrivent. Il faut démontrer de l’enthousiasme, aller vers les gens,
leur sourire, les aborder, etc. ***

RENTABILISEZ VOTRE PARTICIPATION

Il est essentiel de bien évaluez vos attentes et d’établir une liste de critères concernant le type de candidats recherchés (scolarité, années d’expérience, compétences, etc.). Sur place, vous pourrez faire une évaluation sommaire des candidats rencontrés. Pour ce faire, nous vous recommandons d’utiliser des lettres pour codifier les candidatures.

Exemple : Inscrire, au crayon de plomb :

• «A» pour un candidat qui répond à tous vos critères techniques
• «B» si ce dernier répond en partie
• «C» s’il ne répond pas du tout

Si le type de personnalité est important pour votre organisation, vous pouvez codifier une fois de plus le CV et inscrire des chiffres à côté de la lettre correspondant au volet technique.

• «1» pour une personne répondant entièrement au profil recherché
• «2» s’il répond en partie
• «3» s’il ne répond pas du tout

Note : Nous vous invitons également à identifier les CV reçus par la lettre «F» pour Foire. Nous pourrons ainsi être en mesure d’évaluer le nombre de bons candidats que vous avez rencontrés à la Foire de l’Emploi.

Donc, pour un candidat qui correspond parfaitement au poste offert, vous retrouverez sur son CV la codification «F-A-1». Il n’en tient qu’à vous d’appeler cette personne pour la rencontrer en entrevue ou de fixer immédiatement un rendez-vous avec elle.

Ayez en votre possession un dossier servant au classement des candidatures.

QUESTIONS IMPORTANTES À POSER

Toujours dans le but de rentabiliser votre participation à la Foire de l’Emploi, il est impératif de poser les bonnes questions. Nous vous recommandons de :

• Posez des questions-clés directement rattachées au poste.
  
  Exemples pour un poste d’adjointe administrative
  - Êtes-vous en mesure d’avoir une conversation anglaise soutenue au téléphone avec un client ?
  - Êtes-vous familière avec un environnement Microsoft Office (word, excel, power point, outlook) ?
  - Combien d’années d’expérience possédez-vous en tant qu’adjointe administrative ?